Para quien vive de los encargos
Cada oficio tiene su forma de trabajar. Mis Encargos se adapta cambiando el nombre del negocio, la moneda y las categorías de gasto, sin pedirte que aprendas un sistema de oficina.
Todo el encargo, de principio a fin
La app sigue el mismo recorrido que haces con tu cliente: te contacta, cotizas, acepta, trabajas, entregas y cobras. En cada paso queda registrado lo importante, con folio y fecha.
Del primer mensaje al presupuesto aceptado
Clientes con su historia
Teléfono, dirección y notas de cada persona. Al crear un encargo eliges al cliente y la app hereda sus datos para el presupuesto y la entrega.
Captura rápida
Anota el encargo en segundos desde el botón de inicio, sin llenar formularios largos. Los detalles se completan después, cuando tengas la información.
Ficha con medidas
Partidas con cantidad, precio y medidas en la unidad que tú elijas: centímetros, milímetros, pulgadas o metros. La app no mezcla unidades a escondidas.
Fotos, audios y documentos
Guarda la foto de referencia, la nota de voz del cliente o el documento que te firmó. Se guardan en el almacenamiento privado de la app.
Presupuestos con versiones
Cada cambio de precio crea una versión nueva con su folio. Sabes qué cotizaste y cuándo, sin sobrescribir lo que el cliente ya vio.
Aceptación y cambios controlados
Tú marcas cuándo el cliente aceptó el presupuesto. Si pide algo distinto, registras el cambio y se aplica una sola vez al total del trabajo.
Mientras trabajas
Estados que sí dicen algo
Recibido, en proceso, listo para entrega, entregado o cancelado. Puedes marcar un bloqueo cuando falta material o la respuesta del cliente.
Tareas y avances
Divide el trabajo en pasos con fecha y marca cada avance con una nota. Sabes exactamente en qué quedó el encargo la última vez que lo tocaste.
Agenda y recordatorios
Citas, tomas de medidas y entregas en un calendario claro. La app te avisa con notificaciones locales, sin depender de internet.
Entregas parciales
Si entregas en partes, registra cada entrega con lo que se llevó el cliente y genera un recibo en PDF. El saldo pendiente se recalcula solo.
Artículos del cliente
Registra la tela, la pieza o el material que recibiste, con quién lo trajo y en qué estado. Al entregar, queda claro qué devolviste.
Anticipos, abonos y devoluciones
Registra cada pago con su fecha y forma. Si devuelves dinero, también queda anotado. El saldo del encargo siempre es la suma real, no un cálculo mental.
Cierre, cobro y control
Reportes del negocio
Trabajos abiertos, dinero cobrado por periodo, categorías con más venta y saldos pendientes. Puedes exportar a CSV para revisarlo en tu computadora.
Costos opcionales
Si quieres saber cuánto te queda, registra material y mano de obra. Si no, la app funciona igual: el costo nunca es obligatorio.
Mensajes para WhatsApp
Plantillas listas para avisar que el trabajo está listo, recordar un saldo o enviar el presupuesto. Se abren en WhatsApp con los datos ya escritos.
Cancelaciones claras
Si un trabajo se cancela, se guarda el motivo y deja de contar como pendiente. El historial no se borra: se queda para consulta.
Expediente por encargo
Genera un PDF con el presupuesto, los pagos, las entregas y las notas. Útil para aclarar cuentas con el cliente sin buscar papeles.
Folios que no se repiten
Cada encargo, presupuesto y recibo recibe un folio consecutivo (ENC-0001, PRE-0001, REC-0001). Sirve para buscar y para hablar claro con el cliente.
Cómo se usa
No hay que configurar servidores ni crear una cuenta. Instalas, pones el nombre de tu negocio y empiezas con el primer encargo.
Configura tu negocio
Nombre, teléfono, moneda y datos que aparecen en tus documentos. Toma un par de minutos.
Captura el encargo
Cliente, qué te pidió y una foto o nota de voz si hace falta. El folio se asigna solo.
Cotiza y registra pagos
Agrega partidas con medidas y precios. Anota el anticipo y cada abono que recibas.
Trabaja y entrega
Avanza tareas, agenda la entrega y genera el recibo. El saldo queda a la vista.
La app puede crear un negocio de muestra para que veas cómo se llena todo. Desde Ajustes puedes borrar todo y empezar de cero, o restaurar un respaldo.
Tus datos se quedan contigo
Mis Encargos no es un servicio en la nube. Es una app que trabaja en tu teléfono: no hay registro, no hay panel web con tu información y no se envían tus clientes a ningún servidor.
Base local
Clientes, encargos, pagos y adjuntos viven en el almacenamiento privado de la app. Ninguna otra app del teléfono puede leerlos.
Respaldo cifrado
Tú decides cuándo crear un respaldo y con qué contraseña. El archivo se cifra antes de salir del teléfono y sólo se abre con esa contraseña.
Bloqueo con huella
Si lo activas, la app pide tu huella o el desbloqueo del teléfono al abrir. Las notificaciones no muestran importes ni nombres en la pantalla bloqueada.
Preguntas frecuentes
¿Necesito internet para usarla?
No. La app funciona completa sin conexión: clientes, presupuestos, pagos, agenda y recibos. Sólo se usa el navegador del teléfono cuando tú decides abrir WhatsApp o un enlace desde la app.
¿Puedo usarla en varios teléfonos o con mi ayudante?
Esta versión está pensada para un negocio por teléfono. Puedes pasar la información a otro teléfono creando un respaldo cifrado y restaurándolo ahí. No hay sincronización en vivo entre dispositivos.
¿Qué pasa si pierdo el teléfono?
Si tenías un respaldo guardado fuera del teléfono, lo restauras en el nuevo con la contraseña que elegiste. Sin respaldo no es posible recuperar los datos: por eso la app te recuerda crearlos.
¿Puedo cambiar la moneda y los impuestos?
Sí. La moneda se configura en Ajustes y se usa en toda la app y en los PDF. Los importes se guardan en centavos para que no haya diferencias por redondeo.
¿Puedo editar o borrar un presupuesto ya enviado?
Los presupuestos no se sobrescriben: se crea una versión nueva. Así conservas lo que el cliente recibió. Puedes eliminar borradores que nunca enviaste.
¿Dónde se guardan las fotos y los audios?
En el almacenamiento privado de la app, asociados al encargo. No se suben a internet y se incluyen en el respaldo sólo si tú lo marcas al crearlo.
¿Funciona en tablet?
Sí. La interfaz se adapta al tamaño de la pantalla; en tablet se aprovechan mejor las listas y las fichas de cada encargo.
¿Cómo la instalo si no está en Google Play?
Descarga el archivo APK desde esta página y ábrelo en el teléfono. Android te pedirá autorizar la instalación desde esa fuente; es un permiso normal para instalar fuera de la tienda. Puedes desactivarlo después.
Descarga Mis Encargos
Instalador para Android. No requiere cuenta ni suscripción. Tus datos se crean en el teléfono desde el primer uso.
Teléfono o tablet con espacio libre para tus fotos y respaldos.
Sin tienda ni cuentas. Actualizas instalando la versión nueva encima.
Versión 1.0.0
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